Строительный мир В начало

Как выбрать офисное программное обеспечение

Что это такое?

Программное обеспечение (ПО) - необходимая составная часть любой ЭВМ - как бы посредник между пользователем и аппаратной частью персоналки. По большому счёту, всё ПО можно разделить на две части: общесистемное и прикладное.

Какие бывают программы?

Общесистемное ПО

Это программы, которые служат для обеспечения работы самого компьютера и выполняют разные вспомогательные функции. Главной среди них является операционная система - программа, которая загружается при включении компьютера. Она управляет устройствами компьютера, запуском других программ, хранением информации. Операционная система обеспечивает удобный способ общения с компьютером. Наибольшее распространение не только в нашей стране, но и во всём мире получили различные версии операционных систем компании Microsoft: Windows 98, Windows NT и более новые - Windows ME и Windows 2000.

Из чего состоит компьютер
Типы современных персональных компьютеров
Как выбрать персональный компьютер
Как выбрать офисное программное обеспечение
Нужна ли Вам вычислительная сеть
Как стать пользователем интернет
Надо ли заключать договор на техническое обслуживание

Прикладное ПО

А это как раз те программы, которые помогают выполнять конкретную работу. Их существует огромное множество. Ведь современный компьютер становится помощником все большего числа людей. Он может быть на рабочем месте секретаря и бухгалтера, дизайнера и экономиста, архитектора и работника отдела кадров - да почти везде - ведь с помощью компьютерных программ можно гораздо эффективнее выполнять свое дело!

Почти на любом ПК устанавливается Microsoft Office. Это целый пакет программ, который может очень многое:

  • Microsoft Word - служит для подготовки документов любой сложности - от простых писем до многостраничных документов содержащих не только текст, но и таблицы, рисунки, диаграммы
  • Excel - электронные таблицы. С помощью Excel можно автоматизировать многие расчеты, на основании них строить графики и диаграммы
  • Power Point - поможет подготовить красочную презентацию, сопровождающуюся рисунками и даже видео и аудио материалами
  • Access - позволяет создавать базы данных и целые автоматизированные системы, но тут уже должен потрудиться программист, после чего Ваши сотрудники получат удобные формы для ввода и получения информации

Специализированное прикладное ПО позволяет автоматизировать определённый вид деятельности. Никакая организация не может обойтись без системы документооборота. В строительном комплексе, да и не только в нём, хорошо зарекомендовали себя документоориентированные информационные системы Научно-технологического центра Института развития Москвы "Золушка".

На задачи и потребности строительного комплекса ориентирована продукция НТЦ "Гектор". Успешная работа фирмы в этих направлениях получила широкое признание в среде пользователей, она отмечена правительственными наградами, медалями "Лауреат ВДНХ" и "Лауреат ВВЦ".

Среди оригинальных новейших разработок НТЦ "Гектор" можно выделить следующие: программный комплекс "Гектор-строитель", включающий ПО "Гектор: сметчик-строитель", "Гектор: взаиморасчёты", "Гектор: календарь", "Гектор: МТС", "Гектор: диспетчер материалов", "Гектор: диспетчер механизмов и автотранспорта", "Гектор: АРМ ППР", "Гектор: служба заказчика" и другие; программный комплекс "Гектор-бухгалтер", включающий ПО "Гектор: сводный бухучёт", "Гектор: склад-материалы", "Гектор: первичные бухгалтерские документы" и другие; и программный комплекс "Торги" в нескольких модификациях.

Про ЭТО

Большинство программ распространяется на коммерческой основе. Такие программы обычно продаются в красочно оформленных коробках, содержащих компакт-диски или дискеты, документацию и регистрационную карточку. А вот в переходах, в ларьках и палатках, по цене 70-80 рублей за компакт-диск, содержащий иногда десятки программ, продается нелицензионное, называемое еще пиратским, программное обеспечение. То есть, попросту ворованное.

Средние цены на лицензионные программы:

Название программного продукта: Цена, у.е
Windows Millenium (Русская редакция) 164
Office 2000 Professional (Русская редакция) 417

И это ведь на каждый компьютер приобрести нужно! А вы как думали, почему Билл Гейтс, глава корпорации Microsoft - самый богатый человек в мире?

Так может обойтись нелицензионным ПО? - Не стоит. Закон РФ "О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных" ещё в сентябре 1992 года был принят.

А вот к выбору ПО следует отнестись даже более тщательно, чем к выбору компьютера. Зачем, например, покупать 20 коробок (по числу компьютеров) с MS Office'ом, если значительно дешевле купить одну коробку (диск-то только один нужен, да и документации хватит), а остальное - лицензии (т.е. право на использование программ). Кроме того, здесь действует гибкая система скидок, различных льгот и т.п. Без специалистов Вам не обойтись!

Вирусы и антивирусы

Итак, Вы поняли, что без программного обеспечения - никуда! Но есть программы, без которых прожить очень даже можно, и вот они уж распространяются совершенно бесплатно. Речь, конечно же, о так называемых компьютерных вирусах.

Вирусы - это вредоносные программы, которые могут натворить много бед - испортить Вашу информацию, разослать без спроса электронные письма и даже... повредить компьютер! Главная их особенность в том, что они могут самовоспроизводиться и размножаться, отсюда и такое название - вирусы. Так же как настоящие вирусы их трудно заметить, порой об этом узнаешь тогда, когда компьютер уже заражен.

Они могут попасть на Ваш компьютер через дискеты, по сети, через интернет. При запуске зараженной программы или файла существует опасность заражения и порчи всей информации на Вашем компьютере. Количество известных на сегодняшний день вирусов исчисляется десятками тысяч. Для борьбы с вирусами используются специальные программы - антивирусы (а вот это уже не бесплатно, но совсем не дорого). Для правильного выбора и применения антивирусных программ обязательно обращайтесь к специалистам.

вернуться
[наверх]